オフィスで使える案内表示まとめ｜印刷してそのまま使える無料張り紙
オフィスには毎日たくさんの人が出入りします。
社員はもちろん、取引先のお客様、宅配業者さん、清掃スタッフ、採用面接で来社された方など、本当にさまざまです。
そんなとき、案内表示があるだけで「ここで合ってるかな？」という小さな迷いを減らすことができます。
誰かが毎回説明しなくても、張り紙が代わりに案内してくれる。
派手ではありませんが、実はかなり働き者です。
この記事では、会社・事務所・オフィスでよく使われる案内表示をまとめました。印刷してそのまま使えるテンプレートも紹介しています。
① 関係者以外立入禁止
バックヤードやサーバールーム、倉庫などでは定番の案内表示です。
入室できる場所を分かりやすく伝えることで、トラブル防止にもつながります。
② 立入禁止
工事中の場所や危険区域、一時的に利用できないスペースなどでよく使われます。
シンプルですが、とても重要な案内表示です。
③ トイレはこちら
来客が多いオフィスでは、トイレ案内も意外と活躍します。
矢印付きなら、初めて来社した方でも迷いにくくなります。
④ 防犯カメラ作動中
受付や入口、防犯対策として掲示されることが多い案内表示です。
来訪者にも、防犯への取り組みを分かりやすく伝えられます。
⑤ 手指消毒はこちら
受付や会議室前などに設置した消毒液を案内する張り紙です。
設置場所が分かりやすくなり、利用もしやすくなります。
⑥ 当オフィスは禁煙です
社内ルールを分かりやすく伝えるための案内表示です。
入口や共用スペースへ掲示しておくと、来訪者にも伝わりやすくなります。
⑦ フリーWi-Fiあります
来客用Wi-Fiを提供している会社では、受付や応接室に掲示しておくと便利です。
「Wi-Fiありますか？」という質問も減らしやすくなります。
受付まわりは「分かりやすさ」が一番大切
来社された方が最初に見るのは受付です。
- 受付はこちら
- トイレはこちら
- Wi-Fi案内
- 禁煙表示
- 立入禁止エリア
必要な情報だけをシンプルにまとめると、受付全体もすっきりした印象になります。
初めて来た人の気持ちで見てみる
毎日働いていると、「ここは会議室」「ここが受付」と自然に分かります。
でも初めて来た人は全部が初見です。
入口から一度歩いてみると、「ここに案内があった方が親切だな」という場所が意外と見つかります。
社内向けの張り紙もシンプルがおすすめ
オフィスでは、社員向けのお知らせを掲示することもあります。
- コピー機の使い方
- 会議室利用ルール
- 節電のお願い
- ゴミ分別の案内
文字を詰め込みすぎるより、「ひと目で分かる」デザインの方が読まれやすくなります。
壁いっぱいのお知らせ問題
掲示板に紙が20枚貼ってあると、人は不思議なくらい何も読まなくなります。
本当に大切なお知らせほど、周りをスッキリさせるのがおすすめです。
ラミネート加工なら長期間きれいに使える
毎日掲示する案内表示は、ラミネート加工しておくと便利です。
- 汚れに強い
- 折れにくい
- 繰り返し使える
- 見た目もきれいに保ちやすい
受付や共用スペースなど、人の出入りが多い場所では特におすすめです。
※掲示内容は社内ルールや施設の運用に合わせて、定期的に見直しましょう。
印刷してすぐ使えるオフィス向け案内表示はこちら
当サイトでは、会社・事務所で使いやすい張り紙を無料で配布しています。
- 関係者以外立入禁止
- 立入禁止
- トイレはこちら
- 防犯カメラ作動中
- 手指消毒はこちら
- 禁煙表示
- フリーWi-Fi案内
- そのほか各種案内表示
ダウンロードして印刷するだけで、そのまますぐに掲示できます。
まとめ
オフィスの案内表示は、「迷わせない」「聞かせない」「安心してもらう」の三拍子がそろった、縁の下の力持ちです。
分かりやすい案内があるだけで、来訪者も社員も気持ちよく行動できます。
そして、理想の張り紙は「あれ、質問しなかったな」と思ってもらえる張り紙です。
誰にも気付かれないくらい自然なのに、ちゃんと仕事をしている。そんな控えめな名サポーターが、オフィスにはよく似合います。
用途に合わせて、印刷してそのまま使える無料の張り紙をぜひご活用ください。
